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○佐賀県電子メール取扱規程

平成25年9月20日

佐賀県訓令甲第10号

本庁

現地機関

佐賀県電子メール取扱規程を次のように定める。

佐賀県電子メール取扱規程

目次

第1章 総則(第1条―第3条)

第2章 組織管理メール(第4条―第7条)

第3章 個人管理メール(第8条)

第4章 その他(第9条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この規程は、規則その他の規程に定めがあるものを除き クラッツィオ クラッツィオ ジュニア ダイハツ タント カスタム L350S / L360S H17(2005)/6~H19(2007)/12 Clazzioシートカバー1台分、電子メールの取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条  アライ(ARAI) フルフェイス RAPIDE-IR SPLASH キイロ 61-62(XLサイズ)この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) メールアドレス 電子メールの利用者を識別するための文字、番号、記号その他の符号をいう。

(2) 所属アドレス 所属又は職に付与されたメールアドレスをいう。

(3) 個人アドレス 職員に付与されたメールアドレスをいう。

(4) 組織管理メール 次に掲げる内容を含む電子メールをいう。

ア 組織としての対応を求める照会、依頼、協議等

イ 対応を求められた事案に対して組織として行う回答、承認等

ウ 組織としての意思、事実等を了知させるための通知 MOOSE RACING ムースレーシング インジェクション関連 パワーコマンダー V 【POWER COMMANDER V [1020-1469]】 HYPERMOTARD 1100 EVO 2010 - 2012、届出等

(5) 個人管理メール 組織管理メール以外の電子メールをいう。

(適正な電子メールの取扱い)

第3条 職員は、個人情報その他の重要な情報の保護に留意するとともに AELLA アエラ アルミ可変ハンドルバー ハンドルカラー:レッド (特色) 付属スペーサーカラー:チタンブルー (特色) 付属スペーサーサイズ:12mm R1200GS、誤送信の防止等電子メールの適正な利用に努めなければならない。

第2章 組織管理メール

(組織管理メールの送受信)

第4条 組織管理メールは、所属アドレスを利用して送受信するものとする。

(所属アドレスで送受信した電子メールの管理)

第5条 所属アドレス(職に付与されたものを除く。)で送受信した電子メールを管理する者(以下「所属アドレス管理者」という。)は、佐賀県文書規程(昭和55年佐賀県訓令甲第1号。以下「文書規程」という。)第6条に規定する文書主任をもって充てる。

2 所属アドレス管理者は、必要に応じ
文書規程第6条第3項に規定する事務局長、課長又は所長が所属職員のうちから指名する者に、前項に規定する管理を行わせることができる。

(平29訓令甲1・一部改正)

(受信の確認)

第6条 所属アドレス管理者その他の職員は、

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(受信メールの処理)

第7条 所属アドレス管理者その他の職員は、受信メール(所属アドレスで受信した電子メールをいう。以下同じ。)のうち必要なものについては、電子文書システム(電子計算機を利用して文書の収受、起案、決裁 [メーカー取り寄せ]HKS(エッチ・ケー・エス)スーパーSQV4車種別キット 品番:71008-AS009 ※北海道・離島については送料別料金となります、保存、廃棄その他の文書管理に関する事務の処理を行うシステムをいう。)又は紙への出力により収受の手続を行った後、文書規程の定めるところにより、必要な処理を行うものとする。

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2 所属アドレス管理者は、受信メールのうち、誤送信されたもの又は受信すべきでないものについては、返信、削除その他必要な処理を行わなければならない。

3 所属アドレス管理者は、受信メールのうち主管に属しないものがある場合は、理由等を付して、直ちに当該受信メールを主管する所属の所属アドレスに転送しなければならない。

第3章 個人管理メール

第8条 個人管理メールは、職員間の連絡、日程調整、問合せ等の電話又はメモに代わる手段として 、個人アドレスを利用して送受信するものとする。

第4章 その他

(保存を要しない電子メール)

第9条 受信した電子メールのうち、次に掲げるものは、保存することを要しない。

(1) 収受の手続を行ったもの

(2) 電話又はメモに代わる手段として利用されたもの

(3) 判読が不能なもの

(4) 差出人が不明なもの等であって、迷惑メールと認められるもの

(5) 誤送信されたものであって、返信等が不要なもの

(6) 前各号に掲げるもののほか、明らかに組織としての対応が不要なもの

附 則

この訓令は、平成25年10月1日から施行する。

附 則(平成29年訓令甲第1号)

この訓令は、

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、平成29年1月10日から施行する。

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平成25年9月20日 訓令甲第10号

(平成29年1月10日施行)

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